Microsoft Office Word

Microsoft Word

    Un procesador de texto, en informática: “es la aplicación utilizada para la manipulación de documentos basados en texto. Es el equivalente electrónico del papel, el bolígrafo, la máquina de escribir, el borrador y el diccionario. En principio, los procesadores de textos se utilizaban en máquinas dedicadas específicamente a esta tarea; se usan en ordenadores o computadoras de propósito general, en los que el procesador de texto es sólo una de las aplicaciones instaladas”.

    Word Es una aplicación o programa bajo ambiente Windows, con este procesador de texto se puede crear informes, trabajos, folletos, entre otros.  

    Cuenta además, con elementos que permiten la elaboración y embellecimiento de cualquier documento, de manera eficiente y con una alta calidad de presentación.

    Con este procesador se trabaja de forma gráfica, mezclando textos, imagenes, graficos y hojas de calculo en un mismo documento.

Elementos de la ventana de Office Word

• La barra de título: indica el nombre del programa y del archivo activo.
• Barra de menú: Contiene las principales opciones de la aplicación que se está ejecutando en forma de menús.
• Barra de estado: indica las características de los recursos utilizados por la aplicación. Por ejemplo: número de página, líneas, número de caracteres, si se está guardando en memoria y otros.
• Barra de herramientas: grupo de opciones de la aplicación con la cual se está trabajando presentadas de manera visual a través de iconos que permiten ejecutar acciones de una forma más rápida y directa, evitándose el uso de los menús.
• Barra de desplazamiento: permite una movilización rápida en el documento, linea por linea, hoja por hoja.
• Iconos o botones del sistema: Maximizar (agranda la ventana), Minimizar ( disminuye la ventana en segundo plano en la barra de tareas), Restaurar (opción que toma el botón maximizar para devolver la venta a su tamaño original) y Cerrar (abandona o cierra la aplicación).
• Área de trabajo: Lugar donde se realiza el trabajo, en este caso el documento.

     Los procesadores de texto tienen sus antecedentes en WordStar, nombre del primer procesador de textos que se creó para un ordenador personal. Programado por Rob Barnaby para la empresa MicroPro International, apareció en 1978. WordPerfect, nombre del procesador de textos más popular de la segunda mitad de la década de 1980 creado para los miniordenadores de Data General por la empresa Satellite Software Internacional. A medida que las ventas de MS-DOS se disparaban, Microsoft empezó a desarrollar una serie de aplicaciones para computadoras con fines comerciales. En 1982 salió al mercado Multiplan, un programa de hoja de cálculo, y el año siguiente se puso a la venta el procesador de texto denominado Microsoft Word, siendo uno de los más populares de todos en Cuba, el cual forma parte del paquete de Office, http://www.ecured.cu/index.php/Procesador_de_texto_Microsoft_Word

Microsoft Publisher

A veces deseamos realizar un folleto y resulta que no sabemos cómo o qué herramienta hacerlo, entre tantas lo hacemos en Word o PowerPoint, pero no usamos Publisher porque no imaginamos para qué sirve o que tan difícil sera el usarlo, pues bien, vamos a ver de que se trata esta herramienta de Office.

Publisher no es más que una de las aplicaciones del software de Microsoft Office, ésta aplicación, que se usa bajo entorno Windows, nos permite crear publicaciones tanto digitales como impresas, de un tema determinado de forma fácil y sencilla.

Características del programa:

1. Es una herramienta eficaz para publicar cualquier tipo de información de forma organizada, atractiva y sencilla.
2. Ofrece una variedad de plantillas predeterminadas para el desarrollo de las publicaciones, lo cual facilita al usuario la posibilidad del ahorro del tiempo.
3. Ofrece publicaciones también de uso personal, como diseños para elaborar cartas, calendarios, currículos, diplomas, postales, tarjetas, entre otros.
4. Contribuye con la realización de una publicación de manera rápida y eficaz.

Para Publisher el elemento principal son las publicaciones, que no son más que materiales generalmente impresos, que se distribuyen en un medio determinado, para facilitar el manejo de información de un ente u organización sobre sus funciones, productos, servicios, entre otros. En fin las publicaciones sirven para difundir una información o promover un producto o servicio.

El tríptico es un folleto informativo que presenta la información más importante, resumidamente, de un tema determinado.

Para crear un tríptico se realizan los siguientes pasos:

1. Al abrir la aplicación Publisher aparecerá una ventana con los distintos tipos de publicaciones determinadas del programa.
2. En el panel de la izquierda seleccionar en la lista de tipos de publicación, folletos.
3. En el centro aparecerá las vistas de las publicaciones de tipo folleto, hacer clic en Informativo.
4. Se selecciona el estilo que más se acerque a lo que quieres realizar o a tu tema.
5. En el panel de la izquierda escoge la combinación de colores y fuentes que deseas para tu publicación y haz clic en crear
6. Pasarás al área de trabajo, para ingresar texto haz clic sobre los cuadros de texto correspondientes a la publicación.

En la parte inferior del programa existen dos pestañas 1 y 2, que permiten acceder, haciendo clic a las páginas que conforman dicho folleto.

Modelo triptico from georgelys

Microsoft Office Excel

Microsoft Excel

    Excel es una aplicación que se usa bajo ambiente Windows y que hallamos en la Suite de Office, se utiliza comúnmente para crear hojas de cálculos electrónicas que sirve como herramienta para efectuar toda clase de operaciones y cálculos matemáticos.

    Qué podemos hacer a través de Excel

1. La posibilidad de tener múltiples hojas por ficheros (libro de trabajo): da la facilidad en la concepción y consolidación de varias hojas de trabajo en una.
2. Uso de funciones: matemáticas, financieras y estadísticas.
3. Gráficos: barras, sectores, líneas, área, mixtos y especiales.

En la que se distinguen las siguientes partes:

1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).
4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.
5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”.
6. Columnas de la hoja.
7. Filas de la hoja.
8. Celda activa.
9. Indica la celda activa
10. Asistente para funciones.
11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.
13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.
14. Controles para cambiar la vista de la hoja.
15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando.

     Tomado de http://reynacota.wikispaces.com/Elementos+de+la+pantalla+de+Excel.

   Según http://www.allexcel.com.ar/funciones/funciones%20introduccion.html,   Excel cuenta con más de 327 formulas y funciones que se organizan según categorías:

1.- Funciones de complemento y automatización
2.- Funciones de cubo
3.- Funciones de base de datos
4.- Funciones de fecha y hora
5.- Funciones de ingeniería
6.- Funciones financieras
7.- Funciones de información
8.- Funciones lógicas
9.- Funciones de búsqueda y referencia
10.- Funciones matemáticas y trigonométricas
11.- Funciones estadísticas
12.- Funciones de texto

Microsoft PowerPoint

     Microsoft PowerPoint, es una aplicación o programa que pertenece a la Suite de Office de la compañía Microsoft. Según María Isabel de Suárez, Dilcia de Mujica y Manuel de Sousa en Nociones de Informática II,  es una herramienta de gran utilidad para el expositor, por cuanto permite diseñar, editar y ejecutar presentaciones dinámicas y atractivas con elementos mutlimedias tales como: videos, sonidos, gráficos, imágenes, entre otros.

   
     A través de PowerPoint se pueden realizar presentaciones apoyadas en: diapositivas, presentaciones por pantallas, transparencias, trípticos, organigramas y gráficos.

    Con esta útil herramienta debemos tomar en cuenta ciertos aspectos importantes a la hora de realizar alguna presentación, por ejemplo: la fuente, los colores tanto de fuente como de fondo, entre otros. Es por ellos que les dejo una presentación en PowerPoint donde se muestra los puntos importantes que tomar en consideración a la hora de realizar una.

10 Tips para crear una buena presentación from AngelDAJ

  A la hora de realizar una presentación debemos tener cuidado con los colores que usamos pues ellos transmiten emociones y sensaciones al publico, estos deben estar relacionado con el tema que desarrollamos en nuestra presentación, siempre teniendo en cuenta los tips que anteriormente mencionamos.

    En lo que respecta al color, se deben tener las mismas consideraciones en cuanto a la iluminación y al recinto, además de la combinación con los elementos gráficos y textuales que completen la presentación. Por ello, se deben elegir fondos con colores neutros y apagados, sin elementos gráficos complejos que saturen la imagen final del documento una vez que se le añada el resto de los elementos. Según http://suite101.net/article/como-elaborar-una-buena-presentacion-de-power-point-a23225.
 
    Otros autores,  http://www.perio.unlp.edu.ar/tpm/textos/presentacion_con_ppt.pdf, entre sus puntos de vistas sugieren no usar más de 15 diapositivas, quitarle el cronometro o tiempo automático entre diapositivas, además de usar colores blancos para el fondo y negro para la fuente del cuerpo de la presentación.

   Acá otro enlace en que podemos notar sugerencias sobre el color de un buen trabajo en PowerPoint, http://si.ua.es/va/documentos/documentacion/office/pdf-pp/pp2.pdf.